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イベント(社内行事、クイズ大会)

社内行事の出し物として近年、クイズイベントの受注が増えており、特に企業情報を盛り込んだ問題が喜ばれています。
早押し機のレンタル、企画・構成・演出、タレントブッキングまで。
クイズ大会の実施に必要なものすべてをご用意、ご予算に応じたプランをご提案いたします。

1)イベント実施まで(事前に行うべきこと・当日に行うこと)

① 事前に行うべきこと

会場 会場の確保 体育館、ホール、運動場など、想定参加者数に見合うキャパシティのもの 司会者、スタッフの控室も必要
会場備品確保 音響、照明、スクリーン(問題・得点表示のため)、机、椅子、マイクなど
人員 スタッフ(クイズ)手配 問題を読む係、正誤を判定する係、得点を管理・表示する係
スタッフ(その他)手配 会場の受付、参加者の誘導、音響、照明、写真撮影、記録など
司会者手配 エンターテインメント系のイベントになれている方
参加者 参加者募集告知 町のHP、市内報、公共施設でのポスター設置など
参加者リスト管理 個人情報管理、イベントの詳細連絡を行うためのもの
クイズ
進行
ルール・企画内容設定 イベントルールの設定と告知 参加者へのレジュメ配布(当日)
台本作成 イベント台本の作成
問題作成
大道具・小道具手配 看板・舞台装飾、POPなど
クイズの備品手配 早押し機、○×札、三択札など
クイズの演出関係手配 得点表示システム、BGM等
その他 賞品(優勝賞品、参加者記念品)、フライヤー・HP(告知用のポスター、HP作成)、イベント保険加入
チケット購入手続き(有料イベントの場合)

② 当日行うべきこと

会場セッティング
リハーサル 通しで実施(司会者とのすり合わせを含む)
受付・誘導
クイズ進行・演出
問題出題・得点管理
参加者対応全般 注意事項の説明、勝ち上がった参加者にルールの説明
クイズのルールやイベントそのものの質問に対する回答など
全体の演出 音響、照明、司会者への指示など
撤収 終了後の撤収

2)料金プラン

① イベント進行プラン

(準備段階からイベント当日の仕切りまで行います)

予算:150万円~(参加者100名規模のイベント)*「お客様にて実施」の項目につきましては予算には含みません

実施の内訳について
事前実施事項

キュービックにて実施 金額目安
スタッフ(クイズ)手配(3名) 15万円~
司会者手配 10万円~
ルール・企画内容設定 20万円~
台本作成 20万円~
問題作成 要相談
クイズの備品手配 5万円~
クイズ演出関係手配 5万円~
司会者・スタッフ宿泊交通費 実費
お客様にて実施
会場の確保
会場備品確保
スタッフ(その他)手配
参加者募集告知
参加者リスト管理
大道具・小道具手配
その他(賞品手配、フライヤー・HP、保険、チケット)

当日実施事項

キュービックにて実施 金額目安
会場セッティング 70万円~
リハーサル
クイズ進行・演出
問題出題・得点管理
全体の演出
お客様にて実施
受付・誘導
参加者対応全般

② 企画構成・問題作成プラン

(台本・問題作成および事前のアドバイスを行います)*当日の運営は携わりません

予算:50万円~(参加者100名規模のイベント)

キュービックにて実施 金額目安
ルール・企画内容設定 20万円~
台本作成 20万円~
問題作成 要相談

※上記以外はすべて「お客様にて実施」の項目となります。

3)スケジュール(目安)

② 「企画構成・問題作成プラン」につきましては、黄色の項目のみ実施いたします。

  お客様 キュービック
~6ヶ月前 実施日の決定
会場の決定
 
~5ヶ月前   ヒアリング実施
イベント内容のご提案
~4ヶ月前 実施内容の決定  
~3ヶ月前 会場の下見  
必要な備品・小道具の手配 必要な業者の選定
~2ヶ月前 告知・参加者募集開始 問題・台本作成
  業者との打ち合わせ
備品等の手配
~1ヶ月前 賞品等の手配  
問題のチェックすり合わせ
台本の確認すり合わせ
~2週間前 参加者へ案内連絡 大道具・備品等確認
問題・台本のFIX
~前日 進行の最終確認
参加者の問い合わせ受付
シミュレーション、最終確認
  必要な備品の発送
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